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教員免許状の書換え申請

お持ちの教育職員免許状に記載されている本籍・氏名の変更を希望する場合は下記の手続を行ってください。なお、書換えは法律上義務ではありません。書き換えなくても効力に影響はありませんので、御自身で必要かどうかを判断してください。

注)2種から1種(1種から専修)免許状への変更は、上級免許の授与申請であり、免許状の書換えではありませんので御注意ください。

1 書換え手続をする前に

書換え手続を行う前に下記のことを御確認ください。

(1)お持ちの免許状は東京都教育委員会が発行したものですか?

他道府県が発行した教育職員免許状を東京都で書き換えることはできません。発行した教育委員会にお問い合わせください。

(2)免許状の原本はありますか?

免許状の書換えはお持ちの教育職員免許状原本との差し替えにより行うため、免許状原本を紛失した場合、免許状の書換えはできません。

また、免許状の再交付も原則としてできません。

証明が必要な場合は旧氏名・旧本籍の授与証明書を発行しますので、提出先に確認し、戸籍抄本等の必要書類を合わせて提出することで御対応ください。

(3)本籍のみの変更で同一都道府県内での異動ではありませんか?

同一都道府県内での異動の場合、書換えの必要はありません。

(4)書換え後の免許状のお渡しは、書類を受理した日から、およそ28日後になりますので御了承ください。

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2 必要書類

(1)書換え申請書

申請書を印刷し、必要事項を全て記入し、該当事項を丸で囲んでください。

  • 申請者氏名は必ず本人が記入してください。
  • 印は朱肉を御使用ください(スタンプ式不可)。

(2)免許状原本

免許状原本がない場合、書換えはできません。

(3)(前戸籍の記載された)戸籍謄(抄)本 (証明日から3か月以内のものが有効です。)

免許状に記載されている氏名・本籍と、申請者本人の異動状況(本籍・氏名の変更)を確認するために必要です。

本籍・氏名が2回以上異動した場合、異動の内容が確認できる除籍謄本等も必要です。ただし、本籍・氏名の異動が1回であっても、戸籍異動事由、異動時期、戸籍簿を管理している自治体によっては、改製原戸籍等も必要になる場合もあります。詳細については、戸籍を管理する自治体担当者に御確認ください。これら戸籍関連書類は確認後返却します。

(4)手数料

免許状1枚に付き870円です。

中学校・高等学校同時申請の場合、2枚分の1,740円となります。

郵送の場合は「郵便普通為替」で過不足額のないよう納入してください。

(5)免許状返信用封筒

A4版が入る角形2号の封筒(横23センチメートル・縦31センチメートル以上)に住所・氏名を記入し、450円の切手を貼ってください。

書換えする免許状が4枚以上になる場合は、515円分の切手を貼ってください。

なお、上記切手代は、平成26年春以降のものです。消費税が8パーセントから変更された場合等は、必ず郵便局にご確認ください。

(6)受理証

受理証を印刷し、太枠内を御記入ください。

(7)受理証返信用封筒

長形3号(12センチメートル×23.5センチメートル)の封筒に住所・氏名を記入し、82円分の切手を貼ってください。

なお、上記切手代は、平成26年春以降のものです。消費税が8パーセントから変更された場合等は、必ず郵便局にご確認ください。

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3 申請方法

(1)直接来庁していただき窓口で申請する方法と、(2)郵送で申請する方法の2種類があります。

(1)窓口での申請方法

(持参するもの)
上記必要書類の(1)から(5)までです。書換えした免許状を窓口で受け取る場合は、(5)の返信用封筒は不要です。
(申請場所)
東京都庁第一本庁舎北側36階 教育庁人事部選考課免許担当 新宿区西新宿二丁目8番1号
(受付時間)
月曜日から金曜日まで(祝祭日・年末年始を除く。)の午前9時から午後5時まで(時間厳守)

(御本人の委任状があれば代理の方の申請も可能です。その場合は、御本人の委任状(書式は任意:委任内容、委任年月日、本人の氏名、印及び代理人氏名の記載のあるもの)と代理人の方を確認できるもの(運転免許証や健康保険証など)が必要です。)

(2)郵送での申請方法

上記必要書類(1)~(7)を同封し、封筒の表に「免許状書換え申請書在中」と朱書きの上、必ず簡易書留で御送付ください。

郵送宛先 〒163-8001 (住所は不要です。) 東京都庁教育庁人事部選考課免許担当

  • <注意事項>
  • 手数料の支払は「郵便普通為替」で過不足額のないよう納入してください。(900円、1,800円等では受付できません。)切手では受付できません。
  • 為替の受取人欄等は絶対に記入しないでください。
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